Heel vaak doen we dingen op de computer bijna op de automatische piloot.
Weer dat formulier invullen, je denkt er niet eens meer bij na.
Maar je zit het wel weer in te typen. Met de hand.
Met een keer een typefoutje. Of gewoon een vergissing.
Snap ik, gebeurt mij ook.
Maar dat is toch eigenlijk zonde?
Waarom zou je dingen bijna op de automatische piloot doen, als ze ook gewoon volledig op de automatische piloot kunnen?
Er valt wat te zeggen voor vakmanschap, iets wat echt nog met de hand gemaakt is.
Maar de gegevens van de klant vanuit een e-mail overtypen in de factuur maakt het echt niet beter.
Niemand vraagt je om een ambachtelijke factuur. Ze willen gewoon een factuur die makkelijk te betalen is, met bijvoorbeeld een QR-code voor de bank, of een iDEAL-link. Hoe die factuur ontstaan is maakt niet uit.
Doe jij dit ook nog zo?
Zo vaak zie ik mensen nog…
- Handmatig facturen maken in Word (en dan goed bijhouden dat je niet per ongeluk een factuurnummer overslaat of dubbel gebruikt!);
- Gegevens overtypen van het ene in het andere document (bijvoorbeeld uit een e-mail naar een CRM, en dan ook nog naar het boekhoudpakket);
- Tien keer heen-en-weer mailen om een datum te plannen, en datums met potlood in de agenda zetten, terwijl er handige systemen zijn die direct aan je agenda koppelen (je kunt nu gelijk een gesprek met mij plannen om dat te testen 😉 — klik hier maar);
- Inkomende facturen met de hand in de boekhouding zetten, en de mailtjes of downloads steeds opnieuw in het juiste mapje zetten;
- Allerlei menu’s doorklikken voor dingen die met één toets kunnen;
- Dezelfde acties weer herhalen, bijna op automatische piloot, maar zonder de automatische piloot (computer) te gebruiken;
- Formulieren invullen met standaard gegevens, of een set standaard gegevens;
- Dezelfde tekstjes steeds opnieuw schrijven (met name in e-mails);
- En nog zo veel meer…
Herken je dit, en ben je daar wel een beetje klaar mee?
Laten we samen bespreken hoe het makkelijker kan.