Je zou nooit iets moeten overtypen

Weet je wat echt het ergste is wat er bestaat?¹

Dingen moeten overtypen.

Er is weinig waar ik zo slecht tegen kan als wanneer informatie van systeem A naar systeem B moet, en ik dat met de hand moet doen.

Dan merk ik bijvoorbeeld dat alle gegevens die de Belastingdienst van mij wil in mijn boekhoudpakket staan, maar moet ik voor de ICP-aangifte handmatig BTW-nummers en bedragen overtypen? Nee, dat gaan we niet doen.

Dus ook al hoeft het maar één keer per kwartaal, en hoef ik niet héél veel in te vullen, het is zo’n grote irritatie dat ik het toch automatiseer. (En inmiddels is het gewoon geïntegreerd in het boekhoudpakket wat ik gebruik, wat nog makkelijker is natuurlijk.)

En je ziet dat zo veel terug als je er op gaat letten. Hoe veel van je werk is eigenlijk gegevens van het ene systeem in het andere zetten? Taken van e-mail naar het CRM, naar je eigen todo-lijst? Van de ene spreadsheet in de andere? Vanuit Excel naar je boekhoudpakket?

Elke keer dat je dat doet, wil je eigenlijk even stoppen en checken “Doe ik dit vaker?”. Want heel vaak is dit precies waar je proces optimalisatie kunt toepassen.

Stoppen met overtypen. Systemen aan elkaar koppelen, zodat jij gewoon nuttig werk kunt doen, en je computer op automatische piloot draait.

Maakt alles simpeler, en leuker!